合同管理

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合同管理现状

合同管理关键业务流程总图

合同管理整体应用框架

合同管理整体应用框架:
  • 合同库:

    存储企业已签订和待签订的合同文档,实现合同的集中管理和查询。

  • 合同申请:

    丙部用户申请签订新合同或合同续签,启动合同管理流程。

  • 合同审批:

    对合向申请进行审批,不同金额和类型的合同有不同的审批流程。

  • 合同编制:

    由法务部门等负责合同的具体编制和制作。

  • 合同签订:

    合同签订前双方要进行最后确认,然后正式签订并生效。

  • 合同履行:

    合同生效后,双方要按照合同条款进行履行,如提供服务、交付产品、支付费用等。

  • 合同变更:

    如果需要变更合同中的某些条款,需要申请合同变更,并重新进行审批和签订。

  • 合同结束:

    合同到期且履行完毕后,进行合同结束确认,合同管理流程完成。

  • 合同考核:

    定期对已完成或正在履行的合同进行考核,评估合同执行情况和供应商履约情况。

  • 合同归档:

    合同结秉后,按照法律法规要进行归档保存一定期限。